Senast uppdaterad 2025-03-05.
Som ett led i vår verksamhet kan vi komma att behandla personuppgifter som rör dig. Vi är måna om din personliga integritet och vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning inklusive dataskyddsförordningen.
Integritetspolicyn gäller för Maaxer AB, org.nr 556047-0535, för egen räkning och dess olika dotterbolag och associerade enheter (gemensamt ”Tullportshusen”, ”vi”, ”oss”).
I denna integritetspolicy beskrivs hur vi samlar in, behandlar och delar personuppgifter, samt vilka rättigheter du har i förhållande till oss som personuppgiftsansvarig. En personuppgift är en uppgift som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person, t.ex. namn, personnummer, kontaktuppgifter, uppgifter om din ekonomi som t.ex. inkomst och bidrag, telefonnummer och innehåll i e-post och annan kommunikation.
Tullportshusen agerar personuppgiftsansvarig i enlighet med denna integritetspolicy. Se våra kontaktuppgifter i punkt 9 nedan.
Nedan beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter, inklusive för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar, på vilken laglig grund vi behandlar dina personuppgifter och hur länge.
Ändamål med behandlingen | Kategorier av personuppgifter | Laglig grund | Behandlingstid |
Ansökan om hyresobjekt, ingående av hyresavtal och administration av hyresförhållandet | |||
För att behandla och administrera din ansökan om att hyra ett hyresobjekt hos oss. | – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter – Kontaktuppgifter till eventuella övriga som angivits i din ansökan – Uppgifter om din ekonomi som t.ex. inkomst och bidrag – Ev. andra personuppgifter, exempelvis hur många som bor i hushållet, anställningsavtal eller arbetsgivarintyg och lönespecifikation, kreditkontroll etc. | Vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda bostäder till sökande (artikel 6.1 f) GDPR).
I den mån känsliga personuppgifter om hälsa behandlas sker detta med stöd av ditt samtycke.
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. | Personuppgifterna behandlas tills beslut om att tilldela bostad fattats.
Om du beviljas bostad kan dina personuppgifter komma att behandlas för andra ändamål enligt dessa riktlinjer. |
För att kunna ingå och administrera avtal avseende hyresobjekt med dig | – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter – Ev. personuppgifter som framkommer genom information om avvikelser från vår uthyrningspolicy, orsak till uppsägning (vid uppsägning), ditt hyresavtal etc.
| Vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda bostäder till sökande (artikel 6.1 f) GDPR).
Fullgörande av avtal om hyresobjekt (artikel 6.1 b) GDPR).
I den mån känsliga personuppgifter om hälsa behandlas sker detta med stöd av ditt samtycke.
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. | Personuppgifterna behandlas till dess att hyresförhållandet avslutats.
Efter hyresförhållandets upphörande kan dina personuppgifter komma att behandlas för andra ändamål enligt dessa riktlinjer. |
För att kunna kommunicera med dig och delge dig relevant information (inklusive t.ex. marknads- och trivselundersökningar). | – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter
| Vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med våra hyresgäster (artikel 6.1 f) GDPR). | Personuppgifterna behandlas till dess att hyresförhållandet avslutats. |
För att kunna tillhandahålla hyresavier och administrera hyra och betalningar. | – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter – Bankuppgifter – Övriga uppgifter kopplade till Hyresförhållandet
| Fullgörande av avtal om hyresobjekt (artikel 6.1 b) GDPR). | Personuppgifterna behandlas till dess att hyresförhållandet avslutats.
Efter hyresförhållandets upphörande kan dina personuppgifter komma att behandlas för andra ändamål enligt dessa riktlinjer.
Vid försenad eller utebliven betalning kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till en fordringsindrivare, vi behandlar dina personuppgifter till dess att skulden är reglerad. |
För att kunna hantera och administrera gemensamma system och anläggningar som kan finnas i fastigheten.
| – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter
| Vårt berättigade intresse av att ta emot och administrera kontaktförfrågningar och kundtjänstärende från hyresgäster (artikel 6.1 f) GDPR). | Personuppgifterna behandlas till dess att hyresförhållandet avslutats.
|
För att erbjuda support, administrera störningsärenden, ta emot och administrera förfrågningar och kundtjänstärenden. | – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter framkommer i dialog med dig som hyresgäst eller med andra hyresgäster
| Vårt berättigade intresse att erbjuda support, administrera störningsärenden, ta emot och administrera förfrågningar och kundtjänstärenden. (artikel 6.1 f) GDPR). | Personuppgifterna behandlas till dess att hyresförhållandet avslutats.
Efter hyresförhållandets upphörande kan dina personuppgifter komma att behandlas för andra ändamål enligt dessa riktlinjer. |
Rättsliga förpliktelser och anspråk | |||
För att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser avseende bokföring. | Ev. personuppgifter som framkommer genom bokföringsunderlag (t.ex. uppgift om inbetalningar, hyresavier, uppgift om försenade betalningar) | Fullgörande av rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) GDPR). | Personuppgifterna behandlas personuppgifter i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades i enlighet med bokföringslag (1999:1078). |
Uppfylla rättsliga skyldigheter och hantera rättsliga ärenden utöver bokföring. | – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter | Fullgörande av rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) GDPR). | Personuppgifter sparas för den tid som är nödvändig till respektive rättsliga skyldigheter som vi har och för en tid om 10 år i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, samt för den tid därefter som är nödvändig för att hantera kravet. Rättsliga ärenden sparas endast så länge det finns ändamål till det. |
För att genomföra fastighetstrasaktioner | |||
För att skapa och administrera hyresgästlistor i syfte att bedöma i vilken grad fastigheten är uthyrd samt kontinuerligt granska fastighetsbeståndet för att förutspå intäkter och utgifter i syfte att genomföra fastighetstransaktioner. | – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter | Vårt berättigade intresse av att administrera vårt fastighetsbestånd för att bedöma hyresfastigheters värde och genomföra fastighetstransaktioner (artikel 6.1 f) GDPR).
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
| Personuppgifter sparas för den tid som är nödvändig till respektive fastighetstransaktion i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse. |
Ingående och fullgörande av avtal med konsulter, samarbetspartners och andra leverantörer | |||
För att ingå och fullgöra avtal med konsulter, samarbetspartner, entreprenörer, leverantörer och andra fristående aktörer. | – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter | Vårt berättigade intresse av att teckna och administrera avtal samt sköta kontakten med leverantörer och samarbetspartners (artikel 6.1 f) GDPR).
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. | Personuppgifter sparas för den tid som är nödvändig till respektive avtal i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse. |
Användning av sociala medier | |||
Administrera sociala medier
| – Identitetsuppgifter (t.ex. namn och personnummer) – Kontaktuppgifter – Ärende specifika uppgifter | Vårt berättigade intresse att administrera sociala medier i syfte att bl.a. hantera våra sociala medier sidor, dess kommentarfält, marknadsföra våra objekt och kunna kommunicera med dig (artikel 6.1 f) GDPR). | Personuppgifter sparas för den tid som är nödvändig i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse. |
Användning av hemsidan och cookies | |||
För att kunna kommunicera med dig, marknadsföra oss och utveckla våra tjänster. | När du besöker vår hemsida genereras det också indirekta personuppgifter via vår användning av cookies, som beskrivs i vår cookie-policy. | Vårt berättigade intresse att kunna kommunicera med dig, marknadsföra oss och utveckla våra tjänster (artikel 6.1 f) GDPR). | Personuppgifter sparas för den tid som är nödvändig i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse. |
Personuppgifterna som vi behandlar kan komma att lämnas ut till externa bolag som vi samarbetar med, t.ex. entreprenörer och leverantörer av IT-tjänster. Vi kan också komma att lämna ut uppgifter när vi har en skyldighet enligt lag, t.ex. på grund av penningtvättslagstiftning.
Om dina personuppgifter flyttas till en tredje part som utför tjänster åt Tullporshusen kommer vi ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal med tredje part (som då blir personuppgiftsbiträde). Vi kommer bara att föra över personuppgifter för att fullgöra det syfte som är bestämt i denna integritetspolicy och det kommer bara att ske till personuppgiftsbiträde med vilka vi har ett personuppgiftsbiträdesavtal. Enligt dessa personuppgiftsbiträdesavtal måste personuppgiftsbiträdet följa våra instruktioner och alla andra avtal som finns mellan Tullportshusen och personuppgiftsbiträdet. Innan vi ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal försäkrar vi oss om att personuppgiftsbiträdet har tillräckliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
När vi anlitar leverantörer som finns utanför EU/EES säkrar vi att dina uppgifter skyddas på ett adekvat sätt, t.ex. genom att ett dataöverföringsavtal tecknas med den leverantör utanför EU/EES som får åtkomst till våra IT-system.
Vi har interna riktlinjer för att försäkra att vår behandling av personuppgifter sker i enlighet med denna integritetspolicy och gällande rätt. Vidare har vi tekniska och organisatoriska åtgärder, för att hålla dina personuppgifter säkra för att säkerställa att endast behöriga personer får tillgång till personuppgifterna.
Personuppgiftslagstiftningen ger dig vissa rättigheter i förhållande till oss och vår behandling av dina personuppgifter. Information om dessa rättigheter anges nedan.
I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten den myndighet som är ansvarig för att övervaka tillämpningen av gällande dataskyddslagstiftning. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt uppmuntrar vi dig att i första hand kontakta oss så vi får möjlighet att se över dina synpunkter. Du kan dock alltid lämna in ditt klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten.
Vi kan komma att göra tillägg eller ändringar i denna policy. Om vi gör det kommer vi publicera den uppdaterade integritetspolicyn på vår webbplats och hänvisa till den i vår e-post och i våra utskick genom vårt digitala utskick-/inbjudningssystem. Om så sker ber vi dig att noggrant läsa igenom den uppdaterade policyn.
Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter behandlas, eller vill utöva någon av rättigheterna ovan, vänligen kontakta oss:
Maaxer AB/Tullportshusen
Att: Axel Smith
Skjutsaregatan 18
611 33, Nyköping
E-post: info@tullportshusen.se
Kontakt eller serviceanmälan
”(Obligatoriskt)” anger obligatoriska fält
Copyright © 2024 Tullportshusen
